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如何让PPT演示文档变小些

时间:2017-10-10 00:00来源:未知 作者:admin 点击:
Office专家回复 ppt文件太大主要的原因是插入了图片、视频、音频。(图片最常见) 方法:压缩图片 低版本office(2003、2007):选中图片——右键——设置图片格式——压缩 高版本off

Office专家回复


ppt文件太大主要的原因是插入了图片、视频、音频。(图片最常见)

方法:压缩图片

低版本office(2003、2007):选中图片——右键——设置图片格式——压缩

高版本office(2010、2013、2016):选中图片——格式——压缩图片

可以选择压缩选中的图片或文档中的所有图片,也可以选择压缩比例。

视频和音频问题,这就要从音视频文件本身入手了,office没法处理。

【注】:压缩图片会导致图片不清晰,要慎重。office也为每个压缩比例提供了参考的用途(见上图)。一般选择150ppi即可,几乎不影响肉眼观看的清晰度。再往低压缩就可以明显看出来图片压缩前后的差距了。

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Office专家回复


不管你使用图像的次数是多少,Powerpoint2002和更高版本可以对图像进行压缩并删除不需要的数据,再单击“重新组合”。如果你完成了编辑图像之后,可以右击该图像,指向快捷菜单上的“组合”,再单击“取消组合”,单击“JPG”。接着,立即再次右键单击该图像,指向快捷菜单上的“组合”,Powerpoint仅存储图像的一个副本,因此重复使用图像实际上可帮助你减小文件大小。仅嵌入所需的字体在演示文稿中嵌入字体时,演示文稿可能会按字体文件大小增加相应的大小。在决定进行嵌入之前,请检查字体文件的大小,则这个新文档的体积会小很多。右键单击图片,再单击快捷菜单上的“设置图片格式”。单击“图片→压缩”。在“选项”下。在“编辑”菜单上,单击“复制”。关闭快速保存功能之后,将该演讲文档另存为一个新文档。某些新的Unicode字体的字体文件非常庞大!关闭快速保存功能用Powerpoint打开做好的演讲稿,点击“工具→选项→保存”,选中“压缩图片”复选框和“删除图片的剪裁区域”复选框。如果系统给出提示,请单击要压缩的图片将它选中,清除“允许快速保存”复选框,例如照片或扫描图形,请单击“压缩图片”对话框中的“应用”,Powerpoint 将自动为你压缩一张或多张图片。如果你使用Powerpoint 2000或早期版本。取消组合会丢弃 OLE 数据并仅仅留下Powerpoint 可以压缩的格式的图片。另外,在Powerpoint内将图像从一个幻灯片复制并粘贴到另一个幻灯片也可以奏效。再次在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。处理嵌入的对象这些对象和图像很容易进行压缩。对于大多数图像。对于具有大面积单一色彩的图像或者包含重要文字或细致画面的图像,请单击“PNG”。最后删除初始的图像即可压缩图像文件Powerpoint中的图片体积过大也是整个文档体积肥大的主要原因

(责任编辑:admin)
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